Нужна ли ИП печать: особенности и требования законодательства

Индивидуальный предприниматель - сам себе хозяин, часто такую деятельность выбирают те, кто не хочет работать на кого-то, а наоборот, обладает стремлением трудиться и зарабатывать, но исключительно на себя и для себя.

Свой бизнес не так сложно начать, гораздо сложнее в дальнейшем поддерживать его рентабельную деятельность.

К каким законодательным требованиям стоит готовиться, нужна ли ИП печать для документов и каким трудностям не стоит удивляться в начале своего предпринимательского пути?

Информативно-ознакомительный материал поможет определиться с выбором данной атрибутики или, наоборот, отговорит от ее использования.

С чего начать?

Когда решение зарегистрировать себя в качестве предпринимателя принято, следующим шагом будет ознакомление с перечнем определенных действий, которые приблизят к цели. Примечательно, что осуществление регистрации происходит только по месту прописки, для этого необходимы паспорт и ИНН (если есть в наличии). По закону процедура занимает 3 рабочих дня и делится на два этапа: подготовка документов и их подача. Самостоятельный сбор всех справок занимает больше времени, но и является самым бюджетным, можно поручить специализированной фирме эту нелегкую задачу, но, соответственно, стоимость оформления увеличится за счет оплаты ее услуг.

Что необходимо иметь при себе:

• копия паспорта;
• чек об оплате госпошлины;
• заявление о гос. регистрации физ. лица в качестве ИП (форма Р21001).

Если все верно было заполнено, то через три дня официальный документ можно будет получить на руки. Но все ли заканчивается на этом? Нет, существует дополнительная атрибутика, которая может понадобиться, а именно речь пойдет о том, нужна ли индивидуальному предпринимателю печать. Так же стоит уяснить, может ли ИП работать с НДС, который повышается со следующего года, подробно этот вопрос описан в статье: https://www.syl.ru/article/347782/mogut-li-ip-rabotat-s-nds-ip-s-nds---plyusyi-i-minusyi-kakie-nalogi-platit-ip, советуем ознакомиться.

Что говорит законодательство

Официально в РФ нет обязательного требования к ИП по наличию печати или ее отсутствию. В случае если рабочий процесс и документооборот, по мнению бизнесмена, не требуют личного оттиска, то можно на эту атрибутику не обращать внимания. Заверение актов и бумаг будет происходить только личной подписью, и это будет считаться аналогично верным вариантом.

Но в таком случае контрагенты при заключении сделок могут потребовать письмо об отсутствии печати. Такое положение дел можно понять, ведь, не удостоверившись в том, нужна ли печать ИП в договоре, одна из сторон, если вдруг окажется, что партнер все-таки работает с печатью, может объявить документ недействительным. К сожалению, это готовая схема для мошенников, которые пользуются неведением и проводят спекуляции. Письмо, в котором имеется информация о том, отсутствует или нет печать, является своеобразной страховкой от рисковых операций.

Подтверждение

Письмо об отсутствии печати не имеет четкой формы, но в нем обязательно должны быть реквизиты предпринимателя. Можно просто столбиком сначала указать Ф. И. О., далее ИНН, после чего перейти к ОГРНИП и закончить все это личной подписью. Чем влиятельнее и крупнее контрагент, тем настойчивее будет запрос на рассматриваемый документ.

Стоит отметить, что даже если вы не уверены, нужна ли печать ИП вашему, не стоит спешить, ее можно сделать достаточно быстро, даже в течение нескольких часов, поэтому начинать свою деятельность можно и без нее.

Обязан и точка

Печать не является обязательным атрибутом, но есть ситуации, когда ИП не может себе позволить работать без ее наличия. Заказать печать придется, если:

1. Происходит оформление путевых листов, кассовых ордеров.
2. Берутся на работу наемные сотрудники, иначе запись в трудовой книге, не подкрепленная печатью, считается недействительной.
3. В условия по открытию расчетного счета в банке входит пункт о наличии печати. Работа с чековыми книжками.
4. Документооборот включает в себя накладные, товарные чеки и другие бланки строгой отчетности.
5. Есть планы на дальнейшее участие в госзаказах.

Желательно подумать над вопросом о том, обязан ли ИП иметь печать, перед тем как вести переговоры по решению бизнес-вопросов с крупными компаниями, представители которых уважают такого рода дополнительный гарант заключения договорных отношений.

Положительный и отрицательный эффект

В таком вопросе есть свои минусы и плюсы. К первой категории можно отнести:

• расходы на изготовление и возможный последующий ремонт;
• риски, связанные со случайной потерей или кражей личного штампа.

Но параллельно относительно малого количества минусов выделяют следующие плюсы:

• расширение круга необходимых контрагентов;
• увеличение желаемых объемов в деятельности за счет потенциальной наемной силы;
• отказ от кассового аппарата, если позволяет выбранная система налогообложения;
• снижение рисков подделки документов до минимума.

Оценка ведения своего бизнеса совместно с анализом представленных выше пунктов сможет подсказать ответ на вопрос, печать для ИП нужна или нет.

Как должно быть

Если выбранный вид деятельности требует наличия личного штампа или просто появилось желание сделать отличительный знак, фигурирующий в договорах между партнерами по бизнесу, пора ознакомиться с требованиями, которые предъявляют к изготовлению печатей.

Допускаются круглые, квадратные, треугольные и прямоугольные формы. Диаметр должен варьироваться от 38 до 42 мм, когда речь идет о круглой, если нужна треугольная форма, то размеры сторон 35-50 мм, а основания прямоугольной - 70-100 мм. Символику предприятия позволено использовать любую, не содержащую муниципальную атрибутику, логотипы чужих компаний, государственный герб. Нужна ли печать ИП как дополнительная «визитная карточка» деятельности? Да, ведь на ней размещены данные предпринимателя, его Ф. И. О., ИНН, город, а также ОГРНИП. Для удобства предусмотрены ручные и автоматические модели. В сочетании с дизайнерскими вариантами, которые предлагают специалисты сервиса, можно подобрать штамп наиболее информативный и оригинальный.

Куда обращаться?

Изготовлением печатей занимаются специализированные сервисы, которые своим клиентам предлагают ознакомиться с каталогом, благодаря чему можно определиться с внешним видом и примером оттиска. Нужна ли ИП печать автоматическая или ручная? Это выбор вкуса, первый вариант более удобен при большом документообороте, но второй вариант стоит меньше, его проще носить с собой из-за меньших габаритов. Стоимость такого фирменного знака колеблется от 200 до 2000 рублей, время на ожидание: от 3 до 7 часов.

Современные технологии позволили разнообразить данную сферу деятельности, такой огромный выбор печатей порой заставляет заказчика теряться в выборе. Китайское производство ценится меньше, нежели европейское, но, соответственно, качество оставляет желать лучшего. Важно, чтобы штамп стал удобным партнером в заключении важных договоров, подходя владельцу по размерам и типу.

Заказываем!

Чтобы сделать заказ, необходимо взять паспорт, ОГРНИП и ИНН, заполнить заявление, после чего отдать весь пакет документов в специализированную компанию. Уже на месте сделать свой выбор по поводу внешнего вида оттиска, рассмотрев предложенные варианты и учитывая свои пожелания. После оплаты ждать выполнения работы. Печать получить можно только с предъявлением удостоверяющего личность документа или по доверенности. Регистрация ее производится по желанию в налоговой, ОВД, реестре изготовителя, торгово-промышленной палате.

Дополнительная функция

На сегодняшний день стали популярны клише с дополнительными функциями, обязательна ли печать для ИП с защитой? Нет, но в последнее время не все специализированные фирмы добросовестно относятся к своей работе, и те, кто не требует от заказчика всего пакета документов, могут параллельно заниматься мошенническими схемами, основа которых – штампы. Чтобы оградить себя и свой предпринимательский бизнес от такого рода рисков, рекомендуется заказывать атрибутику с дополнительной защитой, которая выражается в многоцветности, метках химического или ультрафиолетового типа, гильоширных сетках, гравировке изображения, двумерном шрихкоде.

Украли - что делать?

Никто не может быть уверенным, что не попадется на удочку вора, спекулянта или недобросовестного партнера. Нельзя заранее предугадать чрезвычайные обстоятельства. Потерять печать может каждый, важно правильно вести себя в такой ситуации. После обнаружения пропажи пишется заявление в полицию, после чего выдается справка в ОВД, по которой можно обратиться для изготовления нового оттиска.

В случае если печать регистрировали в налоговой – необходимо обратиться за исключением ее из списка. Нужна ли ИП печать, которую украли и вскоре вернули? Не рекомендуется использовать в работу ту печать, которая была ранее утеряна. За время ее отсутствия нечистые на руку люди могли использовать ее в своих шарлатанских целях. Поэтому лучше всего зафиксировать в соответствующих органах ее пропажу, а после заказать новую печать, дабы в будущем избавить себя от нежелательных фальсифицированных сделок или контрактов.

Закрытие бизнеса

Не всегда начатое дело процветает, порой деятельность меняет свое направление, что в обоих случаях часто приводит к ликвидации и бизнеса, и самого ИП. Если оттиск не был зарегистрирован в налоговой, ОВД или других органах, то никаких дополнительных действий с ним проводить не надо, можно просто его оставить себе на память. В другом варианте, когда печать состояла на учете, необходимо при закрытии предпринимательской деятельности в налоговую принести и печать. После предъявления копии паспорта и написанного заявления выдается акт об уничтожении данного штампа.

Должен ли иметь печать ИП? Нет, не должен, но в определенных случаях это отличный шанс расширить возможности своей предпринимательской деятельности. Заказ оттиска не займет много времени и денег, но может стать фирменным отличительным знаком, узнаваемой уникальной «подписью».