Преимущества перехода на КЭДО

Ранее сотрудникам отдела кадров нужно было тратить много времени на то, чтобы подготовить все документы, а также собрать нужные подписи. Но с появлением кадрового электронного документооборота ситуация изменилась. Если узнать стоимость ЭДО, а также правильно все оформить, то можно максимально упростить процедуру оформления всех бумаг.

Основные достоинства

Численность предпринимателей и юридических лиц, которые переходят на КЭДО, увеличивается. Обусловлено это несколькими причинами.

Кадровое делопроизводство максимально упрощается

В некоторых компаниях сотрудники работают удаленно. Для того чтобы получить от них документ с подписью, нужно тратить довольно много времени. Ведь изначально нужно, чтобы сотрудники отдела кадров подготовили все, а также подписали у руководителя. После этого выполняется пересылка сотрудникам, чтобы они поставили подпись. Если же своевременно выполнить переход на КЭДО, то можно создать более комфортные условия для сотрудничества. Все потому, что все документы можно быстро подготовить и подписать.

Быстрое подписание большого количества документов

В некоторых случаях возникает потребность в ознакомлении с графиком отпусков определенное количество сотрудников. Ранее сотрудники отдела кадров тратили на этот процесс довольно большое количество времени. Теперь же, используя КЭДО, можно собрать подписи за несколько дней.

Временная экономия

Если компания будет пользоваться КЭДО, то можно упростить работу отдела кадров. Так, сотрудники КДП будут тратить меньше времени на оформление документов, ведь будут создаваться в электронном виде:

• все личные дела;
• все архивы;
• важные бумаги.

Свободное время сотрудники отдела кадров могут потратить на реализацию других задач.

Работа КДП упрощается

Важно учитывать, что при использовании КЭДО нельзя документы подписать другим числом. Это важно, поскольку подобный подход позволяет дисциплинировать сотрудников. В этом случае работники будут своевременно подготавливать все бумаги, а также передавать их в отдел кадров. Чтобы оптимизировать мобильный документооборот, следует выполнить переход на КЭДО своевременно. Но для этого нужно располагать смартфоном либо же компьютером. Дополнительно нужно приобрести готовую систему КЭДО либо же воспользоваться услугами профессионалов, которые смогут создать эффективную и функциональную систему.