Аутстаффинг — проверенный способ оптимизации расходов предприятия

Содержание персонала в штате организации сопряжено с постоянными издержками. Ежемесячно сотрудникам приходится выплачивать заработную плату, осуществлять налоговые и социальные отчисления от нее. Ежегодно работников необходимо отправлять в оплачиваемый отпуск. Время от времени возникают расходы на оплату больничных, повышение квалификации кадров и др. Такие затраты увеличивают совокупные издержки предприятия, что, в конечном счете, вынуждает устанавливать более высокие цены на реализуемые товары и услуги. Вполне обоснованно руководители организаций стремятся к уменьшению затрат. И основным резервом для этого являются именно кадровые расходы.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг — вывод сотрудников компании за пределы ее официального штата. Организация увольняет персонал, формально прекращая трудовые отношения с ним. Работники направляются в аутстаффинговое агентство, где и оформляются в штат. После подписания трудовых договоров они поступают в распоряжение прежнего руководителя на субподрядных условиях. В результате, фактический контроль над персоналом остается за заказчиком. Формальным же работодателем является аутстаффер.

Как аутстаффинг позволяет экономить

Основная цель применения аутстаффинга — outstaffing-sovetnik.ru/autstaffing — сокращение совокупных расходов предприятия. Использование данной управленческой технологии позволяет организации получить экономическую выгоду по нескольким направлениям:

• Уменьшается численность работников. Формально штат сокращается, фактически — остается без изменений;
  
• Упрощается менеджмент кадров. Заботы по оформлению документов и финансовым расчетам возлагаются на аутстаффера;
  
• Сокращаются постоянные кадровые расходы. Затраты на содержание персонала распределяются в статьи переменных — средства периодически перечисляются подрядчику за оказанные услуги;
  
• Снижаются налоговые издержки. С уменьшением совокупного ФОТ сокращаются и расходы на социальные, налоговые отчисления;
  
• Сохраняется статус малого предприятия. Удерживая среднегодовую численность работников в пределах 100 человек, организация использует наиболее выгодную систему налогообложения;
  
• Предотвращаются дополнительные кадровые расходы. Поскольку сотрудники оформлены в агентстве аутстаффера, он занимается оплатой больничных, отпускных, командировочных и др.;
  
• Упрощается прием на работу иностранцев. Чтобы нанять сотрудника-нерезидента, необходимо оформить множество документов. Аутстаффинг позволяет переложить эти заботы на плечи надежного подрядчика;
  
• Предотвращаются кадровые проблемы. Любые споры и разногласия с работниками разрешает аутстаффер. Он же несет ответственность за легальность оформления сотрудников перед ФМС и другими проверяющими госслужбами.
  

Поскольку упрощается кадровое делопроизводство на предприятии, снижается нагрузка на отдел по подбору персонала и бухгалтерию, ведь нужно меньше оформлять документов и проводить финансовых расчетов. Это создает резервы для сокращения указанных отделов, что также приводит к уменьшению совокупных расходов предприятия. С помощью аутстаффинга организация продолжает работать с проверенными трудовыми ресурсами, однако, полностью избавляется от необходимости их формального содержания, перекладывая эту заботу на плечи надежного бизнес-партнера за соответствующее вознаграждение.