Open Space или кабинеты: что дешевле и выгоднее для бизнеса

Спор между сторонниками открытых пространств и кабинетной системой не утихает. Первые говорят о дешевизне и легкой коммуникации. Вторые - о продуктивности и приватности. Кто прав?

Специалисты компании nice-office.ru расскажут про плюсы и минусы обеих систем. Давайте разберем их по пунктам.

Open Space: дешево и шумно

Открытое пространство дешевле. Это факт. На одной площади можно разместить на 20-30% больше сотрудников. Нет расходов на стены, перегородки, отдельные двери. Освещение и вентиляция общие - экономия на монтаже.

Плюсы. Быстрая коммуникация. Чтобы спросить у коллеги, не нужно вставать и идти в соседнюю комнату. Крикнул через два стола - получил ответ. Для отдела продаж или команды проекта это плюс.

Минусы. Шум. Гул от разговоров, звонков, техники. Человек тратит до 30% времени на переключение внимания. Голова устает быстрее. Ошибок становится больше. Особенно страдают бухгалтеры, юристы, программисты - те, кому нужна тишина. Кроме того, открытые офисы не любят интроверты. А среди хороших специалистов их много.

Кабинеты: дорого, но тихо

Кабинетная система дороже. Стены, двери, отдельные розетки, больше ламп. Расходы на аренду выше - те же 20-30% площади уходят на коридоры и перегородки.

Плюсы. Тишина. Человек может погрузиться в задачу и не отвлекаться. Производительность сложного труда вырастает на 15-20%. Меньше ошибок. Легче удерживать сотрудников - людям нравится иметь свое пространство.

Минусы. Коммуникация хуже. Люди реже общаются, медленнее делятся информацией. Для отделов продаж и срочных проектов это минус. Если бизнес растет, кабинеты сложнее адаптировать и требуется перепланировка.

Что дешевле: считать нужно не только аренду

Если посчитать только квадратные метры - Open Space дешевле на 20-30%. Но есть скрытые расходы.

Первое - потеря времени на отвлечения. Одно исследование подтверждает: в опенспейсе сотрудник теряет до часа в день на посторонние шумы. Умножаем на зарплату и количество людей - цифра получается серьезная.

Второе - больничные и текучка. В шумных офисах люди чаще болеют и увольняются. Замена сотрудника стоит 3-6 его месячных окладов.

Третье - ошибки. В бухгалтерии, в юриспруденции, в разработке цена ошибки может быть огромной.

Что выгоднее: гибридный подход

Золотая середина - комбинированный формат. Открытое пространство для тех, кому нужно много общаться. И отдельные кабинеты или тихие зоны для тех, кому нужна концентрация.

Например, отдел продаж размещают в опенспейсе. Бухгалтеров - в отдельной комнате. Программистов - в комнате с дверью, но с прозрачными стенами, чтобы не чувствовать себя изолированными.

Еще вариант - горячие столы для тех, кто часто в разъездах. И постоянные рабочие места для тех, кто в офисе каждый день.

Такой гибрид дороже чистого опенспейса, но дешевле полной кабинетной системы. И по продуктивности он выигрывает у обоих.

Перед переездом посчитайте не только аренду, но и потери от падения продуктивности. И спросите своих сотрудников. Они скажут, в какой среде им работается лучше. Ну а Nice-Office поможет вам оборудовать мебелью любой офис.