Аренда персонала

Достаточно продолжительное время аренда персонала была весьма спорным инструментом, в основном воспринимаемым как временная, проектная аренда специалистов, с юридической точки зрения. В настоящее время юридическая основа существует, но она получила уточнения. Разработаны подходы, договоры и условия аренды рабочего персонала. При несоблюдении или неграмотном применении, польза от имеющихся инструментов может перекрыться штрафными санкциями. Не стоит забывать и о существующих ограничениях.

Когда необходимо взять персонал в аренду?

В мировой практике идея возможности привлечения и работы со сторонними ресурсами, возникла из необходимости целесообразности, экономической эффективности в следующих ситуациях.

• В случае наличия бизнес-процессов, не требующих полного рабочего дня. Если задачи выделены в отдельные или штучные действия, которые могут выполняться одновременно.
• Для освобождения от излишней нагрузки на предприятие налогами, в связи с отсутствием обязанности по уплате страховых взносов в фонды.
• Экономия на предоставлении установленных социальных гарантий: оплата отпуска, времени нетрудоспособности и т.п.

Нюансы аренды рабочего персонала

Существует несколько разных по своей сути понятий в привлечении сторонних ресурсов. В своей основе, механизм может восприниматься как аренда персонала, но здесь есть свои нюансы.

• Аутсорсинг подразумевает приобретение конкретного набора услуг, закрывающих необходимую деловую потребность. Здесь может не указываться конкретное количество единиц привлекаемого персонала.
• Аутстаффинг предполагает постоянное осуществление деятельности конкретных работников, специалистов, на территории предприятия.

История регулирования

Начиная с 2016 года в законодательство (ТК РФ), появились изменения, которые носили характер прямого запрета на заключение договоров аутстаффинга или аренды персонала. Запрет оказал влияние и на систему аутсорсинга. Это было связано с многочисленными злоупотреблениями, которые были определены как прямая сдача в аренду работников, которая подменяла трудовые отношения. Одновременно были разработаны необходимые механизмы легализации для возможности привлечения стороннего персонала. Меры регулирования обеспечивали защиту прав трудящихся и сделали систему аустаффинга в целом более корректной.

Российские законы в вопросах организации аренда сотрудников на производство, имеют чёткие ограничения:

• Установлен запрет заёмного труда, который установлен в рамках трудовых отношений. (ст.56.1 ТК РФ).
• Использование системы временного аутстаффинга возможно при соблюдении предписанных норм трудового права (ст.56.1 ТК РФ).
• Прояснено регулирование системы предоставления, оплаты, возможного круга лиц, которые допускаются к ведению деятельности, нюансы привлечения сторонних ресурсов при наличии вредности (ст. 341.1 ТК РФ).
• Установлены принципы, регулирующие аспекты деятельности в области предоставления сторонних человеческих ресурсов специализированными частными организациями (ст. 341.2 ТК РФ).
• Разработаны рекомендованные нормативы по предоставлению сторонних ресурсов в соответствии с договором с компанией-работодателем, не являющимся агентством по трудоустройству.
• Установлен порядок для проведения расследования несчастных случаев с привлечёнными сотрудниками, имевших место (ст.341.4 ТК РФ).
• Разработан механизм применения субсидиарной ответственности принимающей компании за основного работодателя перед работником

Закон РФ "О занятости населения в Российской Федерации" (№ 1032-1 от 19.04.1991) содержит важные требования, которые необходимо учитывать при организации системы предоставления заёмного труда для третьих лиц.

Нормы современного действующего законодательства не содержат таких понятий как «аутсорсинг», «аутстаффинг» или «аренда персонала». В РФ арендовать можно только объект, к которому человек никак не может относиться.

Договоры аутсорсинга

Специфика аутсорсинга заключается в том, что у заказчика присутствует потребность в выполнении работ либо на постоянной основе, либо один раз. Подобные отношения сторон заказчика и исполнителя регулируются положениями ГК РФ. Несмотря на очевидные достоинства для заказчика, существуют определённые недостатки, которые имеют серьёзное значение. Поэтому, прежде чем взять в аренду сотрудника, стоит тщательно взвесить все факторы.

• Исполнитель имеет свободу принятия решения в выборе способов, методов работы в предоставлении услуг. Поскольку исполнитель сам подбирает тех, кто по его мнению больше всего подходит для работы над заданием, он реализует эту возможность на своё усмотрение.
• Привлекаемые исполнители не подчиняются напрямую заказчику, с которыми у них нет отношений.
• Для компании-исполнителя договор на аутсорсинг несёт обязательство выполнения его условий, в виде предоставления услуг или выполнения работ. Если в процессе исполнения договорных отношений происходят сбои, ошибки, проблемы, ответственности с компании это не снимает.
• Заказчик не вправе выставлять к фактически работающим прямого подчинения, строгого исполнения правил внутреннего распорядка или других нормативных локальных актов.
• Также у заказчика отсутствует право привлечения исполнителей к ответственности за совершаете ими действия. Ответственность в данном случае является уделом субъекта хозяйствования, которые направили исполнителей для осуществления поставленных задач.

Договор аусорсинга может быть заключён не только с физическим лицом, но и индивидуальным предпринимателем. Занимая существующую штатную должность, обязательно должно соблюдаться главное условие – отношения должны перейти в область гражданско-правовых, не иметь признаков трудовых.

Применять аутсорсинг может компания, деловая активность которой связана с предоставлением платных услуг людям и организациям. Главное, чтобы объектом договора были услуги, а не сами сотрудники. В договоре на предоставление персонала должно исключаться применение терминологии, которая приведёт к пониманию предположения подмены трудовых отношений, применению заёмного труда. Наличие в договоре терминов "аутсорсинг", "аутстаффинг", "предоставление персонала", "аренда персонала" – прямой путь к признанию договора трудовым.

Прежде чем планировать стороннее привлечение ресурсов, необходимо удостовериться в том, сдача рабочих в аренду – это то, что не отразиться на качестве продукции, нивелируя планируемый экономический эффект.

Договор аренды персонала (Аутстаффинга)

Услуги аутстаффинга в РФ имеют существенные ограничения, установленные законодательством. Правом заниматься деятельностью по аутстаффингу имеют исключительно специально организованные частные центры занятости. Для допуска к осуществлению деятельности, они обязаны пройти аккредитацию, установленную государством, при которой будет выявлено соответствие требованиям. Несмотря на аккредитацию, приняты ограничения, которые являются обязательными к соблюдению.

Обязательным является условие информирование сотрудника путём внесения в трудовой договор условия о том, что сотрудник осуществляет свою деятельность под началом иных физических или юридических лиц. При направлении на работу новому лицу, компания обязана заключить дополнительное соглашение к заключённому трудовому договору. В документ включаются обязанности сотрудника, установленными рамками субординации, следованию требованиям компании-заказчика.

Существуют законодательно разрешённые возможности предоставления персонала в аренду, их три:

• осуществление помощи по дому, в хозяйстве физическому лицу;
• направление к другому субъекту хозяйствования в качестве замены временно отсутствующего работника;
• заранее оговорённая по срокам, временная работа (до 9 месяцев).
• Отдельные категории работников, такие как: студенты, обучающиеся очно, одинокие и многодетные родители, освобождённые из исправительных учреждений граждане, могут быть направлены без ограничений для работы у других лиц, компаний, только в случае, если предполагаемые работы имеют законодательно подтверждённые основы для заключения срочного трудового договора.

Работодателям, которые не соответствуют требованиям, организовывать сервис предоставления своих сотрудников другим организациям и лицам, запрещается. В практике существуют три варианта, позволяющие использовать возможность предоставления персонала без прохождения аккредитации частного центра занятости:

• Если направление на работу предполагается в аффилированную организацию с основной. Имеются в виду дочерние предприятия, обособленные отдельные подразделения, филиалы, которые созданы в качестве отдельных субъектов хозяйствования.
• В случае, если основной работодатель является акционером общества, обладает всеми необходимыми правами.
• Если компании являются сторонами общего акционерного соглашения.

Какие ещё ограничения могут повлиять в случаях, когда планируется аренда персонала на производство, для выполнения сезонных, проектных работ, выполнения услуг?

• Однозначно запрещается привлечение сторонних сотрудников для выполнения работ, имеющих 1,2, 3.3, 3.4 классы вредности.
• Запрещается допуск к работам по договору аутстаффинга на те должности, которые подлежат лицензированию.
• Экипажи морских судов, судов смешанного региона плавания не могут быть предоставлены как сторонние ресурсы.
• Если на предприятии проходят забастовки рабочих, либо работа прекращена в связи с невыплатой заработной платы в течение 15, и более суток, замещение сторонними ресурсами запрещено.
• Организациям, проходящим процедуру банкротства, запрещается привлечение стороннего персонала.

Что выбрать аутсорсинг или аренду персонала?

Работа по обеспечению компанию временными сотрудниками относится к наиболее сложной части производственных процессов. Выбор верной стратегии ведёт к повышению эффективности, стабилизации рабочих процессов. Как следует из законодательных ограничений, далеко не всегда аренда рабочих на производство является желательной формой привлечения. Прежде чем выбирать формы заёмного труда, стоит внимательно изучить рабочие функции, процессы и сделать прогнозы по потере качества в связи с различным уровнем профессиональной квалификации.

Для сервисных компаний заёмный труд может стать как подспорьем, так и потенциальной проблемой с качеством, поскольку стандарты у всех компаний даже в одной отрасли, разные.

Производствам целесообразно отдавать непрофильные работы для заёмного труда. Там, где требуется высокая квалификация, мастерство, лучше всего привлекать собственных сотрудников. Одной из возможных форм работы при наличии множества отдельных проектов – выделение их в самостоятельные единицы, что является распространённой практикой для высоких технологий, научных объединений, творческих групп и коллективов. Для повышения экономического эффекта, перед привлечением заёмного труда, целесообразно провести объективное, профессиональное нормирование труда.

Компания "Персональное решение" предлагает выгодную аренду персонала в Москве и по всей России. Направляем бригады работников вахтовым методом на объекты клиентов, расположенные во всех регионах РФ.

В распоряжении компании есть база из 50?000 работников, что позволяет перекрывать любые кадровые запросы заказчиков. Наши специалисты подберут сотрудников для решения ваших задач. Благодаря тщательному отбору предоставляем клиентам персонал, готовый к качественному и ответственному выполнению трудовых обязанностей.